Operasional WhatsApp untuk distributor

Order WhatsApp lebih rapi, tanpa catat manual.

OWO membantu admin menangani chat pelanggan, menyiapkan balasan, meninjau pesanan, memantau pembayaran, dan merapikan laporan dalam satu alur kerja.

Semua paket mendapat fitur inti. Admin tetap pegang kontrol.

Chat masukSaran tindakanTinjau pesananPembayaranLaporan

OWO Operations

Realtime

Toko Sumber Jaya

Percakapan aktif

Bang, kabel NYM 2x1.5 ready?
Ready bang, stok 25 rol. Harga Rp430.000 per rol.
Kalau 5 rol bisa dibuatkan penawaran?

Balasan Disarankan

Siapkan harga 5 rol dan arahkan admin membuat penawaran.

Stok tersedia

25 rol

Pembayaran

Perlu dicek

Penawaran

Rp2.060.000

Order hari ini

37 masuk

Dibuat untuk operasional WhatsApp yang ramai setiap hari

Cocok untuk tim yang menerima banyak chat stok, order, penawaran, dan pembayaran.

Distributor
Grosir
Supplier
Toko B2B
Admin sales
Tim operasional

Masalah operasional

WhatsApp ramai itu bagus. Yang berat adalah operasional di belakangnya.

Semakin banyak chat masuk, semakin mudah pesanan, stok, pembayaran, dan laporan tercecer.

chat stack
Stok?
Order 5 rol
Transfer

Chat bercampur

Tanya stok, nego harga, order, dan bukti transfer masuk di tempat yang sama.

cek harga
Cari SKU

Admin cek data manual

Harga, stok, dan pelanggan harus dicek manual sebelum membalas.

order hilang
Belum tercatat

Pesanan mudah kelewat

Chat sudah dibalas, tapi belum tentu jadi pesanan yang tercatat.

rekap ulang
Rekap ulang

Laporan telat rapi

Di akhir hari, admin masih harus rekap ulang dari chat.

Alur operasional hari ini

Chat, tindakan, order, laporan

01

Chat masuk

02

Tindakan siap

03

Order ditinjau

Bina Teknik

Saya ambil 5 rol kabel NYM.

Pembayaran

Perlu cek

Laporan

Siap ekspor

Tinjau Pesanan sebelum dibuat.

Solusi OWO

Satu tempat untuk chat, tindakan, pesanan, dan laporan.

Chat masuk langsung masuk Kotak Masuk Realtime

Sistem menyiapkan tindakan yang sesuai

Admin bisa pakai balasan disarankan

Pesanan bisa ditinjau sebelum dibuat

Pembayaran bisa dicek dari alur yang sama

Laporan bisa diekspor tanpa rekap manual

Cara Kerja

Dari chat masuk sampai laporan, alurnya tetap rapi.

OWO tidak mengirim pesan otomatis. Admin tetap review, edit, dan klik kirim.

1

Chat masuk ke Kotak Masuk

Pesan pelanggan masuk dan langsung tampil dalam inbox operasional.

Toko Sumber Jaya

Kabel ready?

CV Makmur

Menunggu

Bina Teknik

Menunggu

2

Konteks percakapan dibaca

Sistem membedakan tanya stok, tanya harga, order, pembayaran, atau keluhan.

Saya ambil 5 rol.
Tanya stok
Order
Pembayaran
3

Tindakan disiapkan

OWO menyiapkan Balasan Disarankan, Tinjau Pesanan, atau Tinjau Pembayaran.

Gunakan Balasan

Tinjau Pesanan

Tinjau Pembayaran

4

Admin review dan kirim

Admin tetap edit, review, lalu mengirim dari OWO agar data sinkron.

Pesan rapi
Harga cocok
5

Data ikut rapi

Pesanan, stok, pembayaran, penawaran, dan laporan ikut tercatat.

Pesanan

37

Bayar

12

Laporan

Siap

Stok

128

Use case harian

Alur WhatsApp yang paling sering bikin admin kewalahan.

Dari pertanyaan stok sampai laporan harian, OWO membantu admin memberi respons yang rapi tanpa kehilangan konteks operasional.

Balasan siap

Kabel NYM 2x1.5 ready?

Tanya stok dan harga

OWO menyiapkan balasan berdasarkan data produk.

Tinjau order

Saya ambil 5 rol ya.

Pesanan dari chat

Saat pelanggan mulai order, admin bisa meninjau draf pesanan.

Quote dibuat

Bisa kirim penawaran resmi?

Penawaran

Buat penawaran dari pesanan tanpa mengetik ulang.

Perlu dicek

Bukti transfer saya kirim.

Bukti pembayaran

Tandai pembayaran yang perlu dicek agar tidak tercecer.

Siap ekspor

Rekap order hari ini.

Laporan harian

Lihat ringkasan order, pembayaran, dan aktivitas.

Fitur inti

Fitur inti tersedia di semua paket.

Paket dibedakan dari kapasitas penggunaan, bukan fitur utama yang dikunci.

Inti

Kotak Masuk Realtime

Chat pelanggan, status tindakan, dan prioritas admin tampil dalam satu ruang kerja.

Bukti transfer
Harga grosir
Order 12 dus
Inti

Balasan Disarankan

Draf balasan siap ditinjau ketika pelanggan bertanya stok atau harga.

Ready bang, stok tersedia 25 rol. Mau dibuatkan penawaran?
Inti

Tinjau Pesanan

Item, jumlah, dan total masuk sebagai draf sebelum diproses admin.

Kabel NYM 2x1.5
5 rol
Rp2.150.000
Inti

Penawaran

Buat penawaran dari kebutuhan pelanggan tanpa mengetik ulang detail.

Kabel NYM 2x1.5
5 rol
Rp2.150.000
Inti

Stok & Produk

Pantau ketersediaan produk, SKU, dan item yang perlu perhatian.

Kabel NYM 2x1.5
5 rol
Rp2.150.000
Inti

Pembayaran & Laporan

Bukti transfer, status order, dan ringkasan operasional lebih mudah dilacak.

37

Order

12

Bayar

9

Laporan

Paket

Paket sederhana untuk operasional WhatsApp yang terus bertumbuh.

Semua paket mendapat fitur inti. Perbedaan ada pada kuota, kapasitas data, jumlah admin, dan support.

OWO Starter

Starter

Rp499.000/bulan
1 nomor WhatsApp
2 admin
1.500 Saran Sistem / bulan
3.000 Pesan Operasional Keluar / bulan
500 produk
500 pelanggan
Broadcast/template: add-on berbayar
Support basic
Mulai Starter
Paling Direkomendasikan

Growth

Rp999.000/bulan
1 nomor WhatsApp
5 admin
5.000 Saran Sistem / bulan
10.000 Pesan Operasional Keluar / bulan
2.500 produk
5.000 pelanggan
Broadcast/template: add-on berbayar
Support prioritas normal
Pilih Growth
OWO Pro

Pro

Rp1.999.000/bulan
1 nomor WhatsApp
10 admin
15.000 Saran Sistem / bulan
25.000 Pesan Operasional Keluar / bulan
10.000 produk
25.000 pelanggan
Broadcast/template: add-on berbayar
Support prioritas
Pilih Pro
OWO Enterprise

Enterprise

Custom
Multi nomor WhatsApp
Admin custom
Kuota Saran Sistem custom
Kuota Pesan Operasional custom
Kuota broadcast/template custom
Workflow custom
Integrasi internal
Support prioritas
SLA custom
Hubungi Kami

Apa yang termasuk Pesan Operasional Keluar?

Termasuk balasan admin, klarifikasi order, konfirmasi pesanan, pengiriman penawaran, dan follow-up pembayaran dari OWO. Tidak termasuk broadcast massal atau template marketing.

Broadcast dan template marketing dihitung terpisah

Pesan operasional untuk order harian sudah termasuk sesuai kuota paket. Broadcast promo, template marketing, follow-up massal, dan pengiriman di luar alur operasional dikenakan biaya tambahan mulai Rp900/pesan delivered.

Lihat add-on broadcast

Pendaftaran belum memproses pembayaran otomatis. Tim OWO akan membantu aktivasi paket.

Add-on broadcast/template

Perlu broadcast lebih banyak?

Gunakan add-on broadcast/template untuk promo, campaign, dan follow-up massal tanpa mengganggu kuota operasional harian.

Add-on ini hanya tersedia untuk pelanggan dengan paket OWO aktif minimal Starter.

Add-on

1.000 credits

Rp900.000

Untuk campaign kecil atau promo terbatas.

Dihitung per pesan delivered
Tidak mengurangi kuota operasional
Butuh paket OWO aktif
Pilih add-on
Lebih hemat

5.000 credits

Rp4.250.000

Untuk campaign rutin ke database pelanggan.

Dihitung per pesan delivered
Tidak mengurangi kuota operasional
Butuh paket OWO aktif
Pilih add-on
Harga terbaik

10.000 credits

Rp8.000.000

Untuk broadcast skala besar dengan harga lebih efisien.

Dihitung per pesan delivered
Tidak mengurangi kuota operasional
Butuh paket OWO aktif
Pilih add-on
Add-on

Custom

Hubungi Kami

Untuk volume besar, multi nomor, atau kebutuhan Enterprise.

Dihitung per pesan delivered
Tidak mengurangi kuota operasional
Butuh paket OWO aktif
Hubungi Kami

Credit dihitung per pesan delivered. Biaya dapat berubah mengikuti perubahan biaya WhatsApp/provider. Add-on broadcast/template tersedia untuk pelanggan dengan paket OWO aktif.

FAQ

Pertanyaan yang sering muncul.

Apakah OWO otomatis membalas pelanggan?

Tidak. OWO menyiapkan draf dan tindakan, tetapi admin tetap meninjau lalu mengirim sendiri.

Kapan muncul Balasan Disarankan dan kapan Tinjau Pesanan?

Balasan Disarankan muncul saat pelanggan bertanya stok, harga, atau informasi. Tinjau Pesanan muncul saat pelanggan mulai memesan.

Apakah admin tetap harus review?

Ya. Admin tetap memegang kontrol atas isi pesan, item pesanan, nominal, dan keputusan lanjut.

Apakah semua paket dapat fitur lengkap?

Ya. Semua paket mendapat fitur inti. Perbedaan ada pada kapasitas dan kuota penggunaan.

Apakah WhatsApp sudah termasuk?

Termasuk untuk kebutuhan operasional sesuai kuota paket. Penggunaan di luar kuota dapat dikenakan biaya tambahan.

Apakah bisa dipakai untuk broadcast?

Fokus utama OWO adalah operasional order masuk. Broadcast promo, template marketing, dan follow-up massal dihitung terpisah.

Apakah add-on broadcast bisa dibeli tanpa paket OWO?

Tidak. Add-on broadcast/template hanya tersedia untuk pelanggan dengan paket OWO aktif minimal Starter.

Apakah broadcast promo termasuk paket?

Tidak. Paket OWO mencakup pesan operasional harian sesuai kuota. Broadcast promo, template marketing, dan follow-up massal menggunakan add-on terpisah.

Apa bedanya Pesan Operasional Keluar dan broadcast/template?

Pesan Operasional Keluar adalah balasan atau tindak lanjut admin untuk order harian dari OWO. Broadcast/template adalah pesan massal, promo, campaign, atau pengiriman template di luar alur operasional normal.

Apakah harga broadcast selalu tetap?

Harga dapat berubah mengikuti biaya WhatsApp/provider. OWO menampilkan harga add-on sebelum digunakan.

Mulai rapikan dari chat pertama

Rapikan order WhatsApp sebelum makin ramai.

Mulai dari chat masuk, tindak lanjut admin, sampai laporan bulanan dalam satu alur kerja.

Coba OWO